ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛОВ, ПОСТУПИВШИХ В КИСЭ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА СУДЕБНЫХ ЭКСПЕРТИЗ
Порядок приема и выдачи материалов, поступающих для производства судебных экспертиз в КИСЭ, установлен Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом директора от 14.10.2015 №23/-1 (далее – Инструкция), и состоит в следующем.
Документы и иные материалы (далее по тексту – материалы) для производства судебных экспертиз поступают почтовой связью либо доставляются лично лицом, назначившем экспертизу, или иными лицами по их поручению.
Работник общего отдела КИСЭ при получении материалов в почтовом отделении проверяет сохранность упаковки, правильность адресования. В подразделении делопроизводства письма, бандероли или посылки вскрываются, проверяется соответствие имеющихся вложений списку материалов, указанных в сопроводительном письме.
Вещественные доказательства, упакованные отдельно, не вскрываются. Без нарушения упаковки они передаются вместе с зарегистрированными материалами в экспертный отдел КИСЭ.
При отсутствии материалов, перечисленных в сопроводительном письме, работниками подразделения делопроизводства либо экспертного отдела составляется соответствующий акт, в трех экземплярах, который утверждается директором КИСЭ. Первый экземпляр остается в подразделении делопроизводства, второй приобщается к поступившим материалам, третий вместе с сопроводительным письмом направляется адресату.
Регистрация поступивших материалов проводится в день их получения централизованно подразделением делопроизводства.
Материалы с грифом «Секретно» принимаются и регистрируются в соответствии с порядком, установленным для работы с секретными документами.
Для отметки о регистрации материалов используется специальный штамп, оттиск которого помещается на постановлении (определении) о назначении экспертизы в правом нижнем углу первого листа на свободном от текста месте.
Материалам экспертиз присваиваются регистрационные номера. Сведения о регистрируемых материалах вносятся в журнал регистрации экспертиз, а также вводятся в электронную информационную базу. Средства вычислительной техники, на которых размещается электронная база данных, снабжены паролями и не имеют выхода в сеть Интернет.
Зарегистрированные материалы передаются на рассмотрение директору КИСЭ или по его приказу заместителю директора.
Зарегистрированные материалы с резолюцией директора КИСЭ или его заместителя передаются руководителю соответствующего экспертного отдела. Руководитель экспертного отдела передает материалы на исполнение конкретному эксперту.
Вся переписка по экспертизе регистрируется в общем отделе в журналах регистрации экспертиз.
В целях оперативного решения вопросов в процессе производства экспертизы ходатайства, уведомления и другие документы могут быть переданы адресату по факсимильной связи, затем их подлинники направляются адресату заказной почтой.
При производстве повторной экспертизы исполнитель заполняет два экземпляра учетной карточки установленного образца, один из которых направляется в отдел контроля и анализа экспертного производства КИСЭ, второй экземпляр помещается в номенклатурное дело.
При наличии обстоятельств, препятствующих проведению экспертизы, по резолюции директора КИСЭ или его заместителя оформляется возврат материалов. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 31.05.2001 №73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации» директор КИСЭ вправе возвратить без исполнения постановление или определение о назначении судебной экспертизы, представленные для ее производства объекты исследований и материалы дела, если в КИСЭ нет эксперта конкретной специальности, необходимой материально-технической базы либо специальных условий для проведения исследований, указав мотивы, по которым производится возврат.
Оформленное в соответствии с установленными правилами заключение эксперта (сообщение о невозможности дать заключение или письмо о возврате материалов без исполнения экспертизы) с приложенными к нему материалами направляются адресату заказной бандеролью. При необходимости возвращения адресату вещественных доказательств большого размера, они упаковываются в посылки.
Оформленные заключения экспертов, сообщения о невозможности дать заключение, письма о возврате материалов без исполнения экспертизы, а также материалы, являющиеся объектами исследований, могут быть переданы лично под подпись в общем отделе следующим лицам:
– дознавателям, следователям, судьям, вынесшим постановление (определение) о назначении экспертизы (при предъявлении служебного удостоверения);
– курьерам или работникам судов (при предъявлении служебного удостоверения).
Передача материалов экспертизы лицам, не предусмотренным данным перечнем, категорически запрещена.
В случае передачи дела от одного лица, назначившего экспертизу, другому, получение заключений экспертов, сообщений о невозможности дать заключение, писем о возврате материалов без исполнения экспертизы вместе с материалами экспертизы осуществляется только на основании соответствующего постановления (определения).
Получатель расписывается в журнале регистрации экспертиз общего отдела КИСЭ, указывает дату получения, а также свои инициалы и фамилию, номер служебного удостоверения или паспорта, номер и дату доверенности, кем она выдана. Доверенность остается в общем отделе. Нарочному по доверенности документы выдаются в запечатанном конверте.
После завершения экспертизы в экспертном подразделении оформляется номенклатурное дело (наблюдательное производство).
В номенклатурное дело (наблюдательное производство) подлежат включению следующие документы:
- сопроводительное письмо к материалам, направляемым на экспертизу;
- постановление (определение) о назначении экспертизы;
- копия сопроводительного письма о направлении заключения эксперта (сообщения о невозможности дать заключение) с визой заведующего экспертным подразделением;
- копия заключения эксперта или сообщения о невозможности дать заключение с приложениями к ним, подписанные экспертом;
- переписка, связанная с производством данной экспертизы.
Кроме указанных, при оформлении номенклатурных дел по экспертизам применяются соответствующие правила, установленные Инструкцией.